Premessa
In questo documento sono descritte le modalità di trattamento dei dati personali riferiti al sistema OTOMO®.
L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (“General Data Protection Regulation”) a tutti coloro che interagiscono con il prodotto OTOMO®.
Tutti i dati sono trattati adottando le necessarie misure tecniche e fisiche di protezione richieste dalla legge.
Questa informativa privacy si riferisce ai dati dell’utente raccolti direttamente da Eelectron e si riferisce dunque al rapporto che intercorre esclusivamente tra Eelectron in qualità di titolare e l’interessato.
Ogni utilizzatore di OTOMO®, prendendo visione di questa informativa, accetta di utilizzare il prodotto nel pieno rispetto delle norme sulla privacy e del diritto del lavoro, ove installato in un contesto lavorativo.
La presente informativa non si riferisce al trattamento dei dati effettuato dal titolare della rete di sensori connessi all’applicazione OTOMO® (il “Gestore della Rete”) ove lo stesso utilizzi i dati raccolti, anche grazie a particolari modifiche del prodotto o attraverso l’incrocio di più database, per esigenze di controllo a distanza dei lavoratori o per altre finalità non incluse nella presente informativa. Il Gestore della Rete è in tali casi da considerarsi quale autonomo titolare del trattamento.
- Titolare del trattamento
Eelectron S.p.A.
Via Claudio Monteverdi 6
Legnano, 20025, Italia
Contatti// Richiesta cancellazione dati:
privacy@eelectron.com – telefono + 39 0331 500 802 – fax + 39 0331 56 48 26
- Tipologia dei dati trattati
2.1 Dati di installazione
Al momento dell’installazione del prodotto e della registrazione sull’applicazione mobile connessa, OTOMO® richiederà informazioni necessarie all’autenticazione dell’utente, alla personalizzazione ed al miglioramento del servizio offerto.
In particolare, OTOMO® domanderà l’inserimento di (i) dati anagrafici (nome, cognome, (ii) e-mail.
2.2 Dati dei dispositivi associati al prodotto
In questa categoria rientrano il modello hardware, il numero IMEI e altri codici identificativi univoci del dispositivo, l’indirizzo MAC, l’indirizzo IP, la versione del sistema operativo utilizzata e le impostazioni del dispositivo utilizzato per usufruire del servizio.
2.3 Dati ambientali
OTOMO® consente di collegare sensori in grado di rilevare la temperatura e la luminosità degli ambienti a cui accedono gli utenti, permettendo a questi ultimi di modificarne manualmente o automaticamente i parametri a seconda delle esigenze personali e di risparmio energetico.
2.4 Dati di geolocalizzazione
OTOMO® utilizza la tecnologia Bluetooth Low Energy (BLE) per rilevare l’accesso di persone dotate di dispositivi mobili in un determinato ambiente. In tal modo OTOMO® potrà variare automaticamente i parametri ambientali per ottimizzare la gestione della luce, del clima e migliorare il ritmo veglia-sonno. OTOMO® potrà utilizzare i dati relativi alla permanenza degli utenti all’interno degli spazi monitorati anche per attivare automaticamente dispositivi motorizzati come da impostazioni (ad esempio tapparelle, cancelli, porte) per ottimizzare il risparmio energetico, nonché allertare della presenza di utenti in una determinata area.
2.5 Dati relativi alle modalità di utilizzo del dispositivo
OTOMO® raccoglie i dati di utilizzo del dispositivo, inclusi aggiustamenti diretti ai parametri ambientali, l’accensione e lo spegnimento del dispositivo, il numero di dispositivi automatizzati associati ed il controllo in remoto degli stessi.
2.6 Raccolta e utilizzo delle informazioni
Per un’esperienza migliore, durante l’utilizzo del nostro Servizio, potremmo richiedere all’utente di fornirci alcune informazioni personali identificabili. Le informazioni che richiediamo verranno conservate da noi e utilizzate come descritto in questa informativa sulla privacy.
L’app utilizza servizi di terze parti che possono raccogliere informazioni utilizzate per identificarti. Collegamento alla politica sulla privacy dei fornitori di servizi di terze parti utilizzati dall’app:
- Modalità del trattamento
Il titolare tratta i dati personali degli utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e non, e/o telematici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, in modo che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali.
- Comunicazione e diffusione dei dati
Oltre al titolare, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come affiliati, partner aziendali e fornitori di servizi) nominati, se necessario, responsabili del trattamento da parte del titolare. I dati potranno anche essere comunicati nell’ambito di operazioni aziendali riguardanti il titolare, come fusioni o cessioni di rami d’azienda. I dati potranno sempre essere comunicati a terzi in forma aggregata e/o anonimizzata.
Previo consenso espresso, potrai richiedere l’accesso alle reti organizzate e gestite da diversi Gestori, autorizzando la condivisione con gli stessi dei propri dati personali.
OTOMO, salvo che sia diversamente indicato, condividerà con ciascun Gestore della Rete esclusivamente il tuo nome, cognome ed indirizzo e-mail. Potrai in qualunque momento ritirare il consenso alla comunicazione dei dati a terzi e uscire dalla rete organizzata e gestita da ciascun Gestore. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati potrà sempre essere richiesto al titolare del trattamento. Si riserva la comunicazione dei dati ove richiesto dalla legge.
Al fine di generare report di natura statistica relativi all’utilizzo delle aree interessate e all’efficientamento energetico, il Titolare comunicherà dati in forma anonimizzata e/o aggregata a servizi terzi che si occupino della loro rielaborazione e resa statistica.
- Luogo del trattamento
Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede del titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti legittimamente coinvolte nel trattamento siano localizzate. L’interessato può sempre richiedere le informazioni relative al luogo del trattamento.
- Trasferimento dei dati personali
La gestione e la conservazione avviene su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il titolare, ove si rendesse necessario, mantiene la facoltà di spostare l’ubicazione dei server, adottando tutte le misure di sicurezza ed organizzative necessarie a garantirne la protezione.
Qualora i dati personali oggetto di trattamento siano trasferiti all’esterno dell’Unione Europea, il Titolare avrà premura di comunicarlo all’interessato e di individuare un’idonea base giuridica per il trasferimento, quali l’adozione di clausole standard approvate dalla Commissione Europea, il consenso degli interessati, la selezione di soggetti aderenti a programmi per la libera circolazione dei dati e oggetto di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.
- Tempi di conservazione dei dati
I dati sono trattati solo per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, dopodiché verranno unicamente conservati in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia.
Il Titolare valuterà le tempistiche di conservazione dei dati personali sulle base dei criteri di proporzionalità e minimizzazione, differenziandole a seconda delle diverse necessità aziendali e della tipologia di dato personale trattato.
L’interessato potrà sempre domandare al Titolare maggiori dettagli sulle tempistiche di conservazione, nonché chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati come successivamente descritto.
- Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) Rendere possibile autenticare gli utenti nel sistema OTOMO® e fornire assistenza tecnica ove richiesto - b) Offrire il servizio OTOMO®, in particolare per variare automaticamente i parametri ambientali, gestire dispositivi automatizzati (tapparelle, cancelli, porte ed altri strumenti motorizzati) e allertare in modo anonimo il Gestore della Rete dell’occupazione di spazi
c) Migliorare e personalizzare il servizio offerto agli utenti mediante rielaborazione dei dati sulle modalità di utilizzo dei prodotti OTOMO®
d) Fornire all’utente, al Gestore della Rete e al Titolare del Trattamento (in forma anonima o aggregata) resoconti sui tempi di attività, sui consumi energetici e sull’occupazione degli spazi, che potranno essere conservati per il miglioramento del servizio e per gli altri scopi indicati. Nessuno dei dati raccolti consentirà al Gestore della Rete di identificare attraverso il mero utilizzo del servizio OTOMO® le persone che accedono ai locali monitorati.
e) Offrire aggiornamenti, notizie e promozioni relative a prodotti e servizi nostri e di parter aziendali
f) Comunicare i dati in forma anonimizzata o aggregata per finalità statistiche o industriali.
Le finalità di cui ai punti a) e b) sono necessarie all’esecuzione del servizio ai sensi dell’articolo 6.1.b del Regolamento.
Le finalità di cui ai punti c) e d), qualora comportino il trattamento di dati personali, si basano sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’articolo 6.1.f del Regolamento. Il legittimo interesse è dovuto alle necessità di efficientamento del servizio, bilanciato dall’ottenimento in via gratuita e continuativa dell’interessato di un prodotto costantemente aggiornato e migliorato.
La finalità di cui al punto e) si basa sul consenso dell’interessato ai sensi dell’articolo 6.1.a del Regolamento. Qualora il destinatario della comunicazione commerciale sia un utente che ha già acquistato un prodotto o servizio OTOMO, l’invio della promozione potrà essere eseguito ai sensi dell’articolo 130.4 del Codice Privacy. Potrai sempre opporti ad ulteriori comunicazioni commerciali.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma non acconsentire a determinate opzioni potrebbe comportare la riduzione o impossibilità di fornire il servizio.
Il mancato conferimento dei dati di autenticazione comporta l’impossibilità di connettersi al sistema OTOMO® e di utilizzarne le opzioni di personalizzazione e controllo manuale.
Il mancato conferimento dei dati e di geolocalizzazione comporta l’impossibilità di utilizzarne i servizi di rilevazione degli utenti e le modifiche automatizzate all’ingresso in determinati ambienti.
L’utente ha la possibilità di acconsentire separatamente alla ricezione di offerte di promozione di prodotti e servizi.
- Diritti dell’utente
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi presso il titolare del trattamento, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la cancellazione, la limitazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
L’utente ha diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti – e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del titolare, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati).
L’utente ha il diritto in ogni caso di ritirare il consenso attribuito. Il ritiro del consenso non pregiudica la legittimità di tutti i trattamenti precedenti.
I diritti dell’utente sono esercitabili contattando direttamente il Titolare del trattamento al seguente indirizzo email privacy@eelectron.com ovvero utilizzando le apposite procedure previste dal sito o nella App.
- Modifiche alla Privacy Policy
Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare periodicamente questa pagina o sezione del sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo del servizio e può richiedere al titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali.
- Reclami
L’interessato ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo avanti al Garante Privacy, scrivendo, secondo le modalità previste dalla legge e consultabili sul sito www.garanteprivacy.it
Definizioni
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Trattamento (dei Dati)
Qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
I soggetti giuridici cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione del sito. Il titolare del trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il proprietario del sito.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
I soggetti giuridici preposti dal titolare al trattamento dei dati personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.
Incaricato del Trattamento (o incaricato)
Le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile.
Utente
La persona fisica cui si riferiscono i dati personali.